Mah onde foi que eu Anotei mesmo?!!?

Anotações… Ahhh quantas vezes eu já não anotei algo em um infeliz de um post-it ou algo do gênero só para ter de procurá-lo desesperadamente mais tarde, muitas vezes em vão…

Pensando nisso que surge o OneNote! E se você tivesse um Fichário infinito, com quantas Divisórias você quisesse, sem limites de páginas, e que quando você perguntasse “onde eu anotei o Telefone do Leonardo” ele te mostrasse na hora?! Tudo isso sem peso na mochila 🙂

É claro que você pode ter mais de um Fichário se desejar, mas eu tento trabalhar com o mínimo possível para facilitar a minha ferramenta preferida do OneNote: a Busca Universal!!

Essa é a forma que eu me organizo:

Eu tenho um Bloco de Anotações (Fichário) central com minhas coisas pessoais. Um para meus cursos de Educação à Distância, um para o Trabalho (dividido por ano fiscal para me facilitar), e um para minha casa, nostro “Palazzo”, que eu compartilho com a minha esposa!

Dentro desses fichários eu tenho minhas Seções (Divisórias), por exemplo essa da foto acima para o meu blog Dbm505. Nas páginas, eu escrevo meus posts, que depois publico no Blog 🙂

Há uma Seção padrão nos Blocos de Anotações chamada “Anotações Rápidas”. É para lá que vão minhas anotações gerais, que não fazem parte de nenhuma “divisória” específica, exemplo:

Estou surfando no Office.com procurando treinamentos grátis, quando tenho uma ideia e preciso anotar! Eu pressiono ao mesmo tempo as Teclas “Windows + N” (Funciona apenas para quem já tem o OneNote instalado)

O OneNote me traz as opções de Recortar a Tela, Enviar da Web para o OneNote, ou criar uma nova Anotação Rápida. Vamos escolher a última, e anotar o telefone do nosso amigo:

Pronto, anotei fechei, acabou!! Nada de papelzinho guardado!

Agora vamos imaginar que passaram-se dois meses e a gente precisa do telefone do Leonardo. Se você escreveu em um Post-it, já era fíí… Nunca mais! Mas no OneNote, eu simplesmente vou no canto superior direito onde fica o campo Pesquisar (ou com o atalho “Ctrl + E”):

O OneNote me traz todas as anotações que possam ter “Telefon…” direto!! Nada de ficar procurando!

Agora uma parte ainda mais legal! Minha esposa queria anotar uma receita, mas eu obviamente não ia digitar tudo aquilo, então tirei uma foto:

O OneNote reconhece o texto da foto, e inclui isso na busca universal!! Ahhhhhhhh que coisa linda!!!!

Eu uso no meu lumia o Aplicativo Office Lens que tira a foto e já salva direto no meu OneNote!! Sério, é uma das ferramentas que mais uso!

Meu único arrependimento é que só descobri o OneNote no último ano da faculdade. Imagina ter até hoje todas as notas das suas aulas preferidas?!

Ou ter suas anotações todas de fácil acesso sem se matar para encontrar nada?!

O OneNote realmente mudou minha vida… Espero que ajude a sua!

No Futuro falarei mais sobre os Blocos compartilhados, Anotações de Áudio, Desenhos, Modelos prontos, Etc!

Por enquanto, você pode baixar o OneNote gratuitamente (para o aparelho que quiser, Tablet, Computador, Celular) no OneNote.com 🙂

Segue também um vídeo com mais explicações sobre o OneNote.

Gostou? Então baixe o seu, grátis!

PUT# MERD#!!! Mandei o email para a Firma inteira, sem querer!!!

Maaaano… Sem querer eu dei um reply all e mandei um email pro Staya Nadella!!!! Aaaaaaaaaahhhh…

Visualizou o cenário? Se isso nunca te aconteceu, você provavelmente uma vez na vida acabou de apertar o Enviar – ou Send – e, assim que a mensagem se foi, você ficou lá em desespero tentando pegar o sinal Wi-Fi escapando por entre os dedos. Isso acontece por qualquer motivo, seja por um eventual erro de concordância, porque você esqueceu um dos anexos, ou porque simplesmente você pensou “puts, não devia ter respondido isso”.

Enfim, seja o motivo qual for, uma Regra do Outlook já salvou minha pele várias vezes. Um dia recebi um email bem mal educado e respondi da mesma forma. Assim que apertei o Enviar, veio o arrependimento. Fui então à Caixa de Entrada, abri o email de novo e o reescrevi. Depois ganhei uma estrelinha do chefe pela “Maturidade emocional” 😉

Enfim, a Regra é clara simples: “Outlook, antes de enviar o email segure-o na Caixa de Entrada por 1 minutinho.” São sessenta segundos de bônus para você evitar ser O/A MANÉ que mandou um email para a Firma toda 😉

Veja como:

Outlook -> Arquivo -> Informações -> Regras e Alertas -> Nova Regra

Caminho Alternativo

Outlook -> Faixa de Opções (Ribbon) -> Regra -> Gerenciar Regras -> Nova Regra

Você pode basear sua regra em diversas premissas, por exemplo: “Todos emails do Chefe vão para a pasta Importante!”. Nesse caso, vamos aplicar a regra às “Mensagens que eu Enviar”

Mas qual mensagem, TODAS elas? Vou escolher apenas as enviadas desse computador:

Depois o Outlook precisa saber O Que Fazer com a mensagem: Adiar a entregar por um número de minutos.

Clique em “um número de minutos” para definir quantos minutos:

E avance. O Outlook vai perguntar se há alguma exceção. Você pode dizer, por exemplo, “Exceto se o assunto contiver a palavra URGENTE”:

Mas eu não vou colocar isso, geralmente são nos emails urgentes que a gente faz lambança 😛

Depois é só dar um nome à regra e Concluir:

Pronto! De agora em diante, seus emails ficarão um minuto na sua caixa antes de você fazer besteira!

Vejamos um exemplo de besteira:

É isso! Ao vivo esse exemplo de besteira fica bem mais emocionante, acredite!!!

Você também pode ver essa e outras dicas no Office.com ou assistir o vídeo do especialista em Office, Rande Rodrigues:

Abraços,

“Ai Caramba! Marquei reunião no feriado!”

Quem nunca esqueceu que era feriado e ficou feliz da vida ao ver a agenda de todo mundo livre naquele dia?! Você, sentindo-se sortudo, marca logo a reunião todo feliz!

Logo em seguida chegam as Recusas, ou Declines, geralmente acompanhadas de um “Vai trabalhar no feriado, maluco?!”

O mais engraçado é que metade das pessoas te ofende, e a outra aceita a reunião!

Bom, você não tem que continuar passando vergonha, use o próprio Outlook para te lembrar dos Feriados:

Outlook -> Arquivo -> Opções -> Calendário -> Adicionar Feriados -> Qualquer País à sua escolha 🙂

Você pode adicionar feriados de outros Países também. Seu chefe é Inglês? Coloque no seu calendário os Feriados do Reino Unido!

Se quiser um passo-a-passo detalhado, dê uma olhada no vídeo abaixo da série Dicas e Truques do Office 365 no Canal da Microsoft Brasil

 

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Ótima maneira de economizar horas e horas de trabalho 😉