Maaaano… Sem querer eu dei um reply all e mandei um email pro Staya Nadella!!!! Aaaaaaaaaahhhh…
Visualizou o cenário? Se isso nunca te aconteceu, você provavelmente uma vez na vida acabou de apertar o Enviar – ou Send – e, assim que a mensagem se foi, você ficou lá em desespero tentando pegar o sinal Wi-Fi escapando por entre os dedos. Isso acontece por qualquer motivo, seja por um eventual erro de concordância, porque você esqueceu um dos anexos, ou porque simplesmente você pensou “puts, não devia ter respondido isso”.
Enfim, seja o motivo qual for, uma Regra do Outlook já salvou minha pele várias vezes. Um dia recebi um email bem mal educado e respondi da mesma forma. Assim que apertei o Enviar, veio o arrependimento. Fui então à Caixa de Entrada, abri o email de novo e o reescrevi. Depois ganhei uma estrelinha do chefe pela “Maturidade emocional” 😉
Enfim, a Regra é clara simples: “Outlook, antes de enviar o email segure-o na Caixa de Entrada por 1 minutinho.” São sessenta segundos de bônus para você evitar ser O/A MANÉ que mandou um email para a Firma toda 😉
Veja como:
Outlook -> Arquivo -> Informações -> Regras e Alertas -> Nova Regra
Caminho Alternativo
Outlook -> Faixa de Opções (Ribbon) -> Regra -> Gerenciar Regras -> Nova Regra
Você pode basear sua regra em diversas premissas, por exemplo: “Todos emails do Chefe vão para a pasta Importante!”. Nesse caso, vamos aplicar a regra às “Mensagens que eu Enviar”
Mas qual mensagem, TODAS elas? Vou escolher apenas as enviadas desse computador:
Depois o Outlook precisa saber O Que Fazer com a mensagem: Adiar a entregar por um número de minutos.
Clique em “um número de minutos” para definir quantos minutos:
E avance. O Outlook vai perguntar se há alguma exceção. Você pode dizer, por exemplo, “Exceto se o assunto contiver a palavra URGENTE”:
Mas eu não vou colocar isso, geralmente são nos emails urgentes que a gente faz lambança 😛
Depois é só dar um nome à regra e Concluir:
Pronto! De agora em diante, seus emails ficarão um minuto na sua caixa antes de você fazer besteira!
Vejamos um exemplo de besteira:
É isso! Ao vivo esse exemplo de besteira fica bem mais emocionante, acredite!!!
Você também pode ver essa e outras dicas no Office.com ou assistir o vídeo do especialista em Office, Rande Rodrigues:
Abraços,
Daniel Martins 